Пример использования цикла для утверждения документа

Пример использования цикла для утверждения документа

Используем цикл для процесса утверждения документа

Рассмотрим такой пример: документ проходит процедуру утверждения до тех пор, пока начальство не исправит его и не одобрит. Если документ не утвержден, то запрашивается дополнительная информация и он вновь направляется на утверждение.

Пример упрощен, и описание касается только работы конструкции Цикл Конструкция выполняет свои поддействия до тех пор, пока выполняется заданное условие.
Подробнее... . В примере используем тип условия - Поле документа.

Порядок действий:

• Первым делом добавим действие Изменение документа Действие изменяет указанные поля документа.
  Подробнее... . C помощью ссылки Добавить поле создадим дополнительное поле типа список с названием Результат утверждения. Укажем 2 варианта значений поля с новой строки: на рассмотрении и утвержден. По значениям этого поля будет принято решение - выходить из цикла или нет.

  Теперь выберем созданное поле Результат утверждения и установим для него значение на рассмотрении .

• Добавим действие Цикл. В параметрах укажем : тип условия - поле документа; условие - равно; значение - на рассмотрении.
• В цикле добавим действие Утверждение документа Действие позволяет произвести утверждение документа, для которого запущен бизнес-процесс.
  Подробнее... :
  
  • В ветку Да добавляем действие Изменение документа. В параметрах поля Результат утверждения выбираем значение утвержден. Этим мы заставим процесс больше не входить в цикл.
  • После этого действия, если требуется, ставим дополнительные действия Примечание: В процессе изучения работы конструкции Цикл можно на этом этапе использовать действие Запись в отчет. Это позволит в журнале отследить, какое именно решение было принято и как цикл продолжил свою работу дальше.
    Подробнее... .
  • В ветку Нет добавляем действие Запрос дополнительной информации Действие создает задание, в ходе которого у пользователя будет запрошена дополнительная информация необходимая для выполнения бизнес-процесса.
    Подробнее... . Оно используется, например, для указания информации о правках старой версии документа или каких-либо замечаний, связанных с повторным рассмотрением документа.
  • Добавляем действие Изменение документа. В поле Результат утверждения выбираем значение на рассмотрении. Этим мы заставим процесс повторно войти в цикл. Также в этом действии мы обновим значения полей документа на значения, полученные из предыдущего действия, т.е. отправим на рассмотрение уже измененный документ.
  • При необходимости укажем в этой ветке дополнительные действия.
• После конструкции Цикл установим действие, которое оповестит нас о том, что цикл завершил документ может постоянно отклоняться и соответственно выхода из цикла не будет свою работу. В качестве оповещения выберем действие Установить текст статуса Действие позволяет изменить текст статуса документа, что облегчает отслеживание состояния документа в общем списке бизнес-процессов во время выполнения бизнес-процесса.
  Подробнее... или Почтовое сообщение Действие позволяет отослать уведомление о событии на e-mail, указанный в настройках действия.
  Подробнее... .

Итоговая схема шаблона бизнес-процесса с Циклом:

Назад в раздел