Пример использования действия "Выбор сотрудника"

Пример использования действия "Выбор сотрудника"

Пример: начальник в отпуске

Рассмотрим небольшой пример использования действия Выбор сотрудника Действие позволяет в автоматическом режиме выбрать сотрудника для дальнейшего использования его в процессе.
Подробнее... . Используем его для выбора начальника, который утверждает документ. Если начальник находится в отпуске, то выбирается вышестоящий начальник и так далее. Когда действие, таким образом, дойдет до генерального директора, или начальник не выбран вообще (в случае отсутствия всего начальства), то назначается заместитель начальника.

Порядок действий

• Создадим новый шаблон, а в нем 2 переменные типа Пользователь:
  • переменная Начальник, которая меняется по ходу процесса;
  • переменная Заместитель, которая практически постоянна, и меняется вручную в случае ухода в отпуск заместителя. Укажем для нее сотрудника по умолчанию, который утвердит документ в случае отсутствия начальства.

• Первым добавим действие Выбор сотрудника. В параметрах укажем , что производим выбор непосредственного начальника для Автора с пропуском отсутствующих.
• Добавим действие Изменение переменной Действие позволяет изменить значения переменных, заданных в настройках шаблона.
  Подробнее... . В параметрах укажем , что значение переменной Начальник равно сотруднику, который был выбран действием Выбор сотрудника (форма Вставка значения - Дополнительные результаты - Выбор сотрудника - Выбранный сотрудник).
• Добавим конструкцию Условие Конструкция позволяет направить бизнес-процесс по разным сценариям в зависимости от заданных условий.
  Подробнее... и создадим в ней 3 ветви. Нумерация условий в действии такая же, как и порядок их выполнения действием: слева направо.
  1. В первой ветке определим условие, при котором, в случае выбора генерального директора, ответственным назначается заместитель. Для этого в самом условии укажем генерального директора , а после добавим действие Изменение переменной. В нем укажем , что значение переменной Начальник равно значению переменной Заместитель.
  2. Во второй ветке определим условие, при котором заместитель утверждает документ, в случае отсутствия всего начальства. Для этого в самом условии укажем . , что значение переменной Начальник должно быть пустым Это связанно с особенностью работы действия Выбор сотрудника, которое возвращает пустое значение выбранного сотрудника, если ни один начальник не был выбран (например, все начальство отсутствует). . Теперь добавим действие Изменение переменной, которое настраивается аналогично предыдущей ветке. После, например для заместителя, добавим уведомление о том, что все начальство отсутствует.
  3. В последней ветке условия мы не меняем сотрудников, в результате у нас значение переменной Начальник останется равно результату работы действия Выбор сотрудника.

В результате шаблон выглядит так:

Назад в раздел