Настройки модуля Документооборот

Документооборот. Настройки модуля

Форма настроек модуля Документооборот (Настройки > Настройки продукта > Настройки модулей > Документооборот) предназначена для задания общесистемных параметров модуля.

Закладка "Настройки"

Поле	Описание
Использовать HTML редактор	При отмеченной опции будет использоваться визуальный HTML-редактор для редактирования документов в режиме документооборота.
Сохранять историю изменений файлов при обычном редактировании (не в документообороте)	При отмеченной опции история изменения документов, редактирование которых выполняется в обычном режиме, будет сохранена (без использования документооборота).
Максимальное время блокировки (мин.)	Указывается максимальное время (в минутах) блокировки документа пользователем. В течении этого времени заблокированный документ будет недоступен для редактирования другим пользователям.
Сколько дней хранить документ после его публикации (отрицательное значение - хранить всегда)	Указывается период времени (в днях), в течении которого копия документа будет храниться в истории модуля Документооборот после того, как документ был переведен в статус Опубликован. Если в поле указать отрицательное значение, то время хранения копии документа будет не ограничено. Если установить флаг в поле Очистить и нажать кнопку Сохранить, то записи истории будут стерты.
Максимальное количество последних записей в истории	Указывается максимальное количество записей об изменении документа или элемента информационного блока, которое хранится в истории модуля Документооборот. Если установить флаг в поле Очистить и нажать кнопку Сохранить, то данные истории будут стерты.
Сколько дней хранить историю (отрицательное значение - хранить всегда)	Указывается максимальное количество дней, отводимых для хранения истории изменений документа и элемента информационного блока. Если в поле указать отрицательное значение, то данные истории будут храниться в течение неограниченного периода времени. Если установить флаг в поле Очистить и нажать кнопку Сохранить, то данные истории будут стерты.
Группа администраторов документооборота	Указывается группа пользователей-администраторов документооборота, которые обладают правом на редактирование, перемещение, удаление документов в любом из статусов, а также на разблокирование любых документов.

Закладка "Доступ"

Поле	Описание
По умолчанию	Управление уровнем доступа групп пользователей, для которых установлено право "по умолчанию".
[группа_пользователей]	Управление правом доступа для конкретной группы. Возможно назначение следующих прав доступа к модулю Документооборот: [D] закрыт - доступ запрещён; [R] просмотр без права модификации - право на просмотр файлов модуля без права модификации; [U] участие в документообороте - право на редактирование файлов в режиме документооборота; [W] полный доступ - право на изменение документов в любом из статусов, а также на управление параметрами модуля (в т.ч. правами доступа других пользователей).

Кнопки управления

Кнопка	Описание
Сохранить	Сохранение внесённых изменений.
Сбросить	Отмена внесённых изменений. Возврат первоначальных значений параметров.
По умолчанию	Установка значений параметров модуля равными значениям по умолчанию.

Назад в раздел